Välkomna till QBIKs årsmöte tisdagen den 18 februari kl 18.00 i klubbstugan.
Förslag från medlemmar, motioner, ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Välkomna att skicka in era motioner till kansli@qbik.se senast 21 januari
Alla dokument såsom verksamhetsberättelse och plan, årsredovisning, revisorernas berättelser, inkomna motioner med styrelsens yttrande kommer finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet enligt föreningens stadgar. Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag till ny styrelse samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.
Dagordning för årsmötet
- Mötets öppnande samt fastställande av röstlängd för mötet.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av protokolljusterare och rösträknare.
- Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
- Fastställande av föredragningslista
- Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
- Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
- Val av föreningens ordförande för en tid av ett år samt andra ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
- Val av revisor för en tid av ett år.
- Val av 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år
- Val av ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud
- Övriga punkter som anmälts under punkt 5
- Mötets avslutande
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet. Vårdnadshavare har alltid rätt att företräda sina omyndiga barn.
Anmälan till årsmötet görs senast 14 februari. Anmälan sker till kansli@qbik.se
Välkomna!
